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Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028

Inria · Ille-et-Vilaine (35)

En résumé

Inria (Ille-et-Vilaine) a publié le 18 octobre 2026 un appel d'offres de services portant sur « Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028 ». Procédure : procédure Ouverte. Le marché dure 2 mois. Il est divisé en 1 lot : on peut répondre à un seul ou à plusieurs. Les offres sont à remettre au plus tard le 24 novembre 2026 à 17 h 00, dans 29 jours. Le dossier de consultation (DCE) se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur.

Objet du marché

La conférence européenne sur l’apprentissage automatique, les principes et la pratique de la découverte des connaissances dans les bases de données - ECML PKDD est la conférence phare européenne sur l’apprentissage automatique et l’exploration de données, attirant un public international. Elle se déroulera du 18 au 22 septembre 2028 à Saint Malo.
Les journées ECML/PKDD 2028 seront organisées par le centre Inria de l’Université de Rennes qui assurera la mise en place et la gestion financière de l’évènement. Il est attendu 1200 participants.
La consultation ne comporte pas de lot. Les prestations comprennent 5 postes :
Poste 1 : Coordination de la manifestation (production)
Poste 2 : Coordination prestataires
Poste 3 : Gestion des inscriptions
Poste 4 : Gestion des sponsors/exposants
Poste 5 : Accueil
Après examen et classement des offres, il sera demandé aux 3 premiers concurrents retenus lors d’une première sélection établie selon les critères de choix, de présenter à Inria la solution proposée dans leur offre.

Dossier de consultation (DCE)Téléchargement gratuit sur la plateforme de l’acheteur (marches-publics.gouv.fr)Accéder au DCE →
Montant estiméNon communiqué
Date limite24 novembre 2026à 17 h 00 · dans 29 jours

Points clés

Procédure
Procédure OuverteProcédure ouverte : toute entreprise peut remettre une offre directement, sans sélection préalable des candidats.
Durée
2 mois
Lieu
Ille-et-Vilaine (35)

Allotissement — 1 lot

LotDésignationMontant estimé
1Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028—

Comment répondre à ce marché

Calendrier. Il reste 29 jours. Posez vos questions à l'acheteur assez tôt, en général jusqu'à 7 à 10 jours avant la date limite, soit vers le 14 novembre 2026 (la date exacte est dans le règlement de consultation). Vérifiez aussi si une visite des lieux est obligatoire : sans elle, l'offre peut être rejetée.

Pièces. Candidature : DC1 et DC2 (ou DUME) et attestations. Offre : acte d'engagement, bordereau de prix rempli sans modifier la trame, et mémoire technique qui répond critère par critère (dossier de candidature, rédiger un mémoire technique ; sigles expliqués dans le glossaire des marchés publics).

Dépôt. L'offre se dépose sur PLACE, avant l'heure limite : déposer une offre sur PLACE, pas à pas. Déposez au moins la veille.

Notation. Sur les marchés restauration et denrées alimentaires que nous avons analysés, le prix pèse en général 45 à 60 % de la note. Le règlement de consultation donne la pondération exacte de ce marché. Voir les formules de notation du prix ; un prix trop bas peut être écarté comme offre anormalement basse.

Ce qui fait la différence. Dans ce secteur, la note technique se joue surtout sur les menus, la part de produits durables (EGalim), la chaîne du froid et la lutte contre le gaspillage. Voir le mémoire technique en restauration collective, exemple commenté.

Avec Tendolio. L'IA lit le DCE de ce marché, prépare le DC1 et le DC2, remplit le bordereau de prix dans le fichier de l'acheteur et rédige le mémoire technique par IA : répondre à cet appel d'offres avec l'IA. Pas le temps ? Dossier clé en main, 250 € HT. Dans tous les cas, vous relisez, signez et déposez.

Repères tirés de dossiers de consultation réels lus par Tendolio. Le règlement de consultation du marché fait foi.

Codes CPV

79950000

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Questions fréquentes

Quelle est la date limite de ce marché ?

Les offres sont à remettre au plus tard le 24 novembre 2026 à 17 h 00, sur la plateforme indiquée dans l'avis.

Où télécharger le dossier de consultation (DCE) ?

Le DCE se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur, dont le lien figure sur cette page.