Où trouver la formule de notation du prix ?
Elle figure souvent dans le règlement de consultation, à côté des critères et de leur pondération. Ce n'est pas une obligation : selon le Conseil d'État (2014), l'acheteur n'est pas tenu de publier sa méthode de notation. Aucun texte n'impose non plus une formule particulière.
La liberté de l'acheteur a une limite. Sa méthode ne doit pas neutraliser la pondération, ni conduire à ce que la meilleure offre n'obtienne pas la meilleure note. Une formule qui écrase les écarts de prix peut ainsi être jugée irrégulière.
Si la formule n'est pas publiée, posez la question par écrit avant la date limite des questions. En attendant, simulez les deux formules les plus courantes.
Les trois formules les plus courantes
Dans les formules ci-dessous, P est votre prix, Pmin le prix le plus bas reçu, Pmax le plus élevé, et N le nombre de points du critère prix.
| Formule | Calcul | Effet |
|---|---|---|
| Proportionnelle | N × Pmin / P | La plus répandue. Les écarts de prix coûtent peu de points. |
| Écart relatif | N × (1 − (P − Pmin) / Pmin) | Chaque pourcentage d'écart avec le moins-disant coûte le même nombre de points. Note nulle à 100 % d'écart. |
| Linéaire (entre bornes) | N × (Pmax − P) / (Pmax − Pmin) | Très sévère. L'offre la plus chère reçoit 0, quel que soit son écart réel. |
Il existe des variantes : prix comparé à l'estimation de l'acheteur, à la moyenne des offres, coefficient multiplicateur sur l'écart. Le principe reste le même : lisez la formule exacte et refaites le calcul.
Exemple chiffré : trois offres, trois formules
Un marché noté sur 100 points : prix 40 points, valeur technique 60 points. Trois offres sont reçues : A à 100 000 €, B à 110 000 €, C à 130 000 €.
| Offre | Prix | Proportionnelle | Écart relatif | Linéaire |
|---|---|---|---|---|
| A | 100 000 € | 40,00 | 40,00 | 40,00 |
| B | 110 000 € | 36,36 | 36,00 | 26,67 |
| C | 130 000 € | 30,77 | 28,00 | 0,00 |
Détail pour B : 40 × 100 000 / 110 000 = 36,36 ; 40 × (1 − 0,10) = 36,00 ; 40 × (130 000 − 110 000) / 30 000 = 26,67.
Combien de points vaut 10 % de prix en plus ?
B est 10 % plus cher que A. Pour rattraper A, B doit gagner sur la technique :
- 3,64 points de plus avec la formule proportionnelle ;
- 4 points de plus avec l'écart relatif ;
- 13,33 points de plus avec la formule linéaire.
Supposons que A obtienne 42/60 en technique et B 48/60. Avec la formule proportionnelle, B totalise 84,36 contre 82 pour A : B gagne. Avec la formule linéaire, B totalise 74,67 contre 82 : A gagne. Mêmes offres, gagnant différent.
Ce que la formule implique pour fixer votre prix
Avec la formule proportionnelle
Baisser votre prix rapporte peu. Si B passe de 110 000 € à 105 000 €, sa note prix monte de 36,36 à 38,10 : 1,74 point pour 5 000 € de moins. Un point de technique gagné par un mémoire plus précis vaut souvent davantage. Quand le prix pèse 40 % ou moins, investissez dans le mémoire plutôt que dans la remise.
Avec l'écart relatif
Chaque pourcentage d'écart avec le moins-disant coûte 0,4 point sur 40. L'effet est proche de la formule proportionnelle pour de petits écarts, plus dur au-delà de 15 à 20 %.
Avec la formule linéaire
Le prix devient décisif. La même baisse de 110 000 € à 105 000 € fait passer B de 26,67 à 33,33 points. Mais votre note dépend aussi de l'offre la plus chère : si une offre D arrive à 200 000 €, la note de B remonte à 36 sans qu'il ait rien changé.
Dans tous les cas
Votre note dépend du prix le plus bas, que vous ne maîtrisez pas. Si A avait proposé 90 000 €, B n'aurait obtenu que 32,73 points avec la formule proportionnelle. Ne courez pas après un prix imaginaire : partez de votre coût réel. Un prix sous ce coût risque d'être traité comme une offre anormalement basse.
Le DQE masqué : comment est noté le prix ?
Dans un accord-cadre à bons de commande, vous remplissez un bordereau de prix unitaires (BPU). L'acheteur calcule ensuite un montant en appliquant des quantités à vos prix : c'est le détail quantitatif estimatif (DQE). Quand ces quantités ne sont pas communiquées, on parle de DQE masqué.
- Chiffrez chaque ligne au coût réel. Vous ne savez pas quelles lignes pèsent lourd : une ligne bradée peut compter beaucoup.
- Évitez les prix déséquilibrés. Un prix très bas sur une ligne et très haut sur une autre attire l'attention et peut déclencher une demande de justification.
- Respectez la trame. Ne modifiez ni les unités, ni les lignes, ni les formules du fichier : une trame modifiée peut rendre l'offre irrégulière.
Pour remplir ces pièces sans erreur, voyez notre guide BPU, DPGF et DQE.
Ce que nous voyons dans les DCE
- Sur 11 dossiers d'une même série, la formule de prix était absente, fausse ou publiée hors du dossier 7 fois.
- Une formule proportionnelle oubliait la multiplication par le nombre de points : le prix y pesait 4 % au lieu de 40 %.
- Certains acheteurs notent le prix toutes taxes comprises. Un concurrent en franchise de TVA part alors avec 20 % d'avance.
- Des cas pratiques dont le candidat fixe lui-même le périmètre : comparez avec soin ce qui est réellement chiffré.
Quand vous repérez une incohérence, posez une question écrite. Ne corrigez jamais vous-même la formule ou le tableur de l'acheteur.
Comment simuler la notation avant de déposer ?
- Relevez la formule exacte et le nombre de points du prix.
- Estimez trois prix concurrents : bas, moyen, haut, à partir des avis d'attribution passés.
- Calculez votre note pour chaque scénario et votre prix envisagé.
- Comparez le gain d'une baisse de prix au gain d'un point de technique.
- Arrêtez votre prix sur votre coût réel, ajusté par cette simulation.
Pour comprendre le poids des autres critères, lisez comment l'acheteur note les critères d'attribution. Tendolio lit la formule du règlement, remplit le bordereau dans le fichier de l'acheteur et signale les formules incohérentes à faire corriger par question.