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Organisation événementielle Clé En Main De L'Arbre De Noël Des Enfants Et Des Cérémonies De Voeux Du Personnel Communal édition 2026 : « Ensemble, Cultivons L'Avenir »

Commune de Saint-Denis · La Réunion (974)

En résumé

Commune de Saint-Denis (Saint-Denis) a publié le 29 octobre 2026 un appel d'offres de services portant sur « Organisation événementielle Clé En Main De L'Arbre De Noël Des Enfants Et Des Cérémonies De Voeux Du Personnel Communal édition 2026 : « Ensemble, Cultivons L'Avenir » ». Procédure : procédure Ouverte. Le marché dure 2 mois. Son montant est estimé à 445 k€ HT. Il est divisé en 3 lots : on peut répondre à un seul ou à plusieurs. Les offres sont à remettre au plus tard le 13 novembre 2026 à 12 h 00, dans 14 jours. Le dossier de consultation (DCE) se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur.

Objet du marché

Organisation clé en main :
- de l'Arbre de Noël des enfants du personnel communal (lot n°1) ;
- des cérémonies de voeux et repas de fin d'année destinés aux agents communaux (lots n°2 et n°3).
Pour le lot 1, le prestataire devra proposer un site sécurisé pouvant accueillir environ 1700 personnes.
Les lots 2 et 3 s'exécuteront sur le site de la NORDEV.
Pour chacun des lots, les dates d'exécution sont définies à l'avance :
- Lot 1 : le 09/12/2026
- Lot 2 : le 09/12/2026
- Lot 3 : le 16/12/2026

Dossier de consultation (DCE)Téléchargement gratuit sur la plateforme de l’acheteur (marches-publics.info)Accéder au DCE →
Montant estimé445 k€ HT
Date limite13 novembre 2026à 12 h 00 · dans 14 jours

Points clés

Procédure
Procédure OuverteProcédure ouverte : toute entreprise peut remettre une offre directement, sans sélection préalable des candidats.
Durée
2 mois
Critères d’attribution
  • La valeur technique de l'offre : 30%
  • Démarche environnementale et développement durable : 30%
  • Le prix des prestations : 40%
Lieu
La Réunion (974)

Allotissement — 3 lots

LotDésignationMontant estimé
11 : Organisation de l'arbre de noël des enfants du personnel le 09/12/2026 . Organisation clé en main de la journée qui doit se dérouler obligatoirement sur le…—
22 : Organisation du repas clé en main du 09/12/2026 en faveur des agents non permanents. . Organisation clé en main de la journée qui se tiendra sur le site de…—
33 : Organisation du repas clé en main du 16/12/2026 en faveur des agents permanents. Organisation clé en main de la journée qui se tiendra sur le site de la Nor…—

Comment répondre à ce marché

Calendrier. Il reste 14 jours. Posez vos questions à l'acheteur assez tôt, en général jusqu'à 7 à 10 jours avant la date limite, soit vers le 3 novembre 2026 (la date exacte est dans le règlement de consultation). Vérifiez aussi si une visite des lieux est obligatoire : sans elle, l'offre peut être rejetée.

Pièces. Candidature : DC1 et DC2 (ou DUME) et attestations. Offre : acte d'engagement, bordereau de prix rempli sans modifier la trame, et mémoire technique qui répond critère par critère (dossier de candidature, rédiger un mémoire technique ; sigles expliqués dans le glossaire des marchés publics).

Dépôt. L'offre se dépose sur AWS-achat, avant l'heure limite : déposer une offre sur AWS-achat, pas à pas. Déposez au moins la veille.

Notation. Le prix compte pour 40 % de la note d'après l'avis : le reste se gagne dans le mémoire technique. Une rubrique laissée vide vaut zéro, chaque critère et sous-critère doit avoir sa réponse. Voir les formules de notation du prix ; un prix trop bas peut être écarté comme offre anormalement basse.

Ce qui fait la différence. Dans ce secteur, la note technique se joue surtout sur le cas pratique traité comme une vraie commande, l'équipe, les délais et l'impression responsable.

Lots. Le marché compte 3 lots : vérifiez si le nombre de lots attribuables à un même candidat est limité. Pour viser un lot trop large pour vous seul, pensez au groupement d'entreprises.

Avec Tendolio. L'IA lit le DCE de ce marché, prépare le DC1 et le DC2, remplit le bordereau de prix dans le fichier de l'acheteur et rédige le mémoire technique par IA : préparer ce dossier avec l'IA. Pas le temps ? Dossier clé en main, 250 € HT. Dans tous les cas, vous relisez, signez et déposez.

Repères tirés de dossiers de consultation réels lus par Tendolio. Le règlement de consultation du marché fait foi.

Codes CPV

79952000

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Questions fréquentes

Quelle est la date limite de ce marché ?

Les offres sont à remettre au plus tard le 13 novembre 2026 à 12 h 00, sur la plateforme indiquée dans l'avis.

Où télécharger le dossier de consultation (DCE) ?

Le DCE se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur, dont le lien figure sur cette page.

Quel est le montant du marché ?

Commune de Saint-Denis estime ce marché à 445 k€ HT.

Comment les offres seront-elles notées ?

Critères annoncés dans l'avis : La valeur technique de l'offre : 30% ; Démarche environnementale et développement durable : 30% ; Le prix des prestations : 40%.