La procédure adaptée (MAPA)
Utilisée en dessous des seuils européens, c'est la procédure la plus fréquente pour les PME. L'acheteur fixe librement ses règles dans le règlement de consultation : délais, pièces, critères, et parfois une négociation avec les meilleurs candidats. L'avis peut être très court : tout est dans le DCE. Lisez bien si une négociation est prévue, car votre première offre n'est alors pas forcément la dernière.
L'appel d'offres ouvert
Toute entreprise remet en même temps sa candidature et son offre. Il n'y a pas de négociation : l'offre déposée est l'offre jugée. C'est la procédure où le soin apporté au premier dépôt compte le plus.
L'appel d'offres restreint
En deux temps : l'acheteur sélectionne d'abord des candidats sur leurs capacités, puis seuls ceux-ci remettent une offre. Votre candidature doit donc convaincre à elle seule : références proches, moyens, certifications, présentés clairement face aux critères de sélection.
La procédure avec négociation et le dialogue compétitif
Réservées à des cas précis (besoin complexe, solution à concevoir), elles permettent à l'acheteur de discuter avec les candidats. Gardez une marge dans votre offre initiale, et répondez point par point à chaque sujet soulevé en réunion, avec des éléments nouveaux et chiffrés : ce sont ceux qui seront notés.
L'accord-cadre et les bons de commande
Beaucoup de marchés de services et de fournitures sont des accords-cadres : l'acheteur fixe des prix unitaires et passe ensuite des commandes au fil de ses besoins, souvent sans minimum garanti. Le prix est jugé sur un détail quantitatif estimatif : chaque prix unitaire compte, même pour une prestation rare.
Le système d'acquisition dynamique (SAD)
De plus en plus fréquent sur les grandes plateformes, le SAD se joue en deux temps : une admission (candidature seule, parfois notée), ouverte pendant plusieurs années, puis des mises en concurrence rapides, souvent en dix à quinze jours, entre les seules entreprises admises. Il faut donc candidater tôt et préparer à l'avance ses éléments de réponse par catégorie.
Les concessions
Dans une concession, l'entreprise se rémunère sur l'exploitation du service (et verse souvent une redevance à l'acheteur) au lieu d'être payée par lui. Le compte d'exploitation prévisionnel et la qualité de service y pèsent lourd.
Sur chaque page marché, Tendolio explique la procédure en une phrase et donne l'accès direct au DCE. Parcourir les marchés ouverts.