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TEDProcédure négociée (date limite de remise des candidatures ; l'offre est demandée ensuite aux candidats retenus)Services

Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

Stad Oostende · Flandre-Occidentale

En résumé

Stad Oostende (Oostende) a publié le 7 octobre 2026 un appel d'offres de services portant sur « Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen ». Procédure : procédure négociée (date limite de remise des candidatures ; l'offre est demandée ensuite aux candidats retenus). Les candidatures sont à remettre au plus tard le 5 novembre 2026 à 10 h 00, dans 7 jours. Le dossier de consultation (DCE) se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur.

Objet du marché

De Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Voor deze opdracht werd reeds een eerste oproep tot mededinging gepubliceerd waarvan de procedure werd stopgezet. Deze nieuwe procedure werd opgesteld met een gewijzigd selectiecriterium. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

Dossier de consultation (DCE)Téléchargement gratuit sur la plateforme de l’acheteur (cloud.3p.eu)Accéder au DCE →
Montant estiméNon communiqué
Date limite5 novembre 2026à 10 h 00 · dans 7 jours

Points clés

Procédure
Procédure négociée (date limite de remise des candidatures ; l'offre est demandée ensuite aux candidats retenus)Procédure négociée : l'acheteur peut négocier les offres avec les candidats.
Lieu
Flandre-Occidentale

Comment répondre à ce marché

Calendrier. Il ne reste que 7 jours : la date des questions est sans doute passée. Téléchargez le DCE aujourd'hui et vérifiez d'abord qu'aucune visite obligatoire n'est déjà échue.

Pièces. En Belgique, l'offre se dépose sur e-Procurement : DUME, formulaire d'offre et inventaire (métré) remplis sans modification, dans la langue du cahier des charges, puis signature électronique qualifiée (sélection qualitative, note méthodologique, déposer sur e-Procurement).

Avant de vous lancer. Vérifiez les motifs d'exclusion (dettes ONSS et fiscales). Si le cahier des charges l'exige, le cautionnement (en général 5 % du montant) se constitue après l'attribution.

Notation. Sur les marchés informatique et logiciels que nous avons analysés, le prix pèse en général 30 à 60 % de la note. Le règlement de consultation donne la pondération exacte de ce marché.

Ce qui fait la différence. Dans ce secteur, la note technique se joue surtout sur la réversibilité, les niveaux de service, la sécurité des données et l'hébergement dans l'UE.

Avec Tendolio. L'IA lit le cahier spécial des charges, prépare le DUME, le formulaire d'offre et l'inventaire, et rédige la note méthodologique : préparer cette offre avec l'IA. Vous relisez, signez et déposez sur e-Procurement.

Repères tirés de dossiers de consultation réels lus par Tendolio. Le règlement de consultation du marché fait foi.

Codes CPV

72263000 50111100 50111110 51611100

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Voir aussi

DCE

Questions fréquentes

Quelle est la date limite de ce marché ?

Les candidatures sont à remettre au plus tard le 5 novembre 2026 à 10 h 00, sur la plateforme indiquée dans l'avis.

Où télécharger le dossier de consultation (DCE) ?

Le DCE se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur, dont le lien figure sur cette page.