Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen
Stad Oostende · West-Vlaanderen
Samenvatting
Stad Oostende (West-Vlaanderen) publiceerde op 7 oktober 2026 een overheidsopdracht voor diensten: « Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen ». Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling. Offertes moeten uiterlijk op 5 november 2026 worden ingediend, over 7 dagen. De opdrachtdocumenten zijn gratis te downloaden op het platform van de aanbesteder.
Voorwerp van de opdracht
De Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Voor deze opdracht werd reeds een eerste oproep tot mededinging gepubliceerd waarvan de procedure werd stopgezet. Deze nieuwe procedure werd opgesteld met een gewijzigd selectiecriterium. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Kerngegevens
- Sector
- IT en software
- Procedure
- Mededingingsprocedure met onderhandeling
- Plaats
- West-Vlaanderen
Hoe schrijft u in?
Selectie. Controleer eerst de kwalitatieve selectie in het bestek. Het UEA is vaak in e-Procurement geïntegreerd: UEA invullen.
Offerte. Het offerteformulier en de inventaris vult u in zonder de opmaak te wijzigen; voor de kwaliteit telt vaak een technische nota: technische nota schrijven. Daarna offerte indienen via e-Procurement, met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Vergelijkbare opdrachten
Raamovereenkomst aankoop en ondersteuning netwerk- en beveiligingscomponenten en aanverwante diensten
provincie Limburg · Limburg—excl. btw, geraamdnog 32 d.Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines – Aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS)
Brugge · West-Vlaanderen—excl. btw, geraamdnog 5 d.Overeenkomst met één deelnemer voor de technische en inhoudelijke-educatieve ondersteuning van de lokale Moodle+Mahara-leeromgeving voor AP Hogeschool Antwerpen
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen · Antwerpen300k €excl. btw, geraamdnog 28 d.Raamovereenkomst voor een geïntegreerde ICT-partner voor cloud- en serverinfrastructuur, Microsoft-licenties, ICT-beheer, security, continuïteit, consultancy, migratie en aanverwante ICT-diensten.
Woonsprong bv · West-Vlaanderen—excl. btw, geraamdnog 28 d.GIS
Lantis (de naam waaronder BAM nv van publiek recht handelt) · Antwerpen—excl. btw, geraamdnog 26 d.