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Aanschaf, implementatie en onderhoud van een enterprise videoplatform voor lesopnames en distributie

Vrije Universiteit Brussel · Bruxelles

En résumé

Vrije Universiteit Brussel (Brussel) a publié le 27 octobre 2026 un appel d'offres de fournitures portant sur « Aanschaf, implementatie en onderhoud van een enterprise videoplatform voor lesopnames en distributie ». Procédure : procédure ouverte. Les offres sont à remettre au plus tard le 10 novembre 2026 à 10 h 00, dans 13 jours. Le dossier de consultation (DCE) se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur.

Objet du marché

Deze overheidsopdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor het leveren, integreren, onderhouden en ondersteunen van een cloudgebaseerd (SaaS) Enterprise Videoplatform ten behoeve van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het platform is in de eerste plaats bestemd voor grootschalige lesopnames (lecture capture), beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten. De VUB beschikt momenteel over een Enterprise videoplatform dat diep verankerd is in de dagelijkse academische en onderwijskundige werking. Om de continuïteit van het onderwijs te garanderen, kapitaalverlies op bestaande hardware-investeringen te voorkomen en de administratieve en operationele overlast voor het docentenkorps te minimaliseren, stelt de VUB in dit bestek strikte technische en functionele eisen op het gebied van compatibiliteit, migratie en change management. Plaats van dienstverlening: Alle campussen van de Vrije Universiteit Brussel: https://www.vub.be/nl/about-vub/faculties-institutes-and-campuses/onze-campussen

Dossier de consultation (DCE)Téléchargement gratuit sur la plateforme de l’acheteur (cloud.3p.eu)Accéder au DCE →
Montant estiméNon communiqué
Date limite10 novembre 2026à 10 h 00 · dans 13 jours

Points clés

Procédure
Procédure ouverteProcédure ouverte : toute entreprise peut remettre une offre directement, sans sélection préalable des candidats.
Lieu
Bruxelles

Comment répondre à ce marché

Calendrier. Il reste 13 jours. Posez vos questions à l'acheteur assez tôt, en général jusqu'à 7 à 10 jours avant la date limite, soit vers le 31 octobre 2026 (la date exacte est dans le règlement de consultation). Vérifiez aussi si une visite des lieux est obligatoire : sans elle, l'offre peut être rejetée.

Pièces. En Belgique, l'offre se dépose sur e-Procurement : DUME, formulaire d'offre et inventaire (métré) remplis sans modification, dans la langue du cahier des charges, puis signature électronique qualifiée (sélection qualitative, note méthodologique, déposer sur e-Procurement).

Avant de vous lancer. Vérifiez les motifs d'exclusion (dettes ONSS et fiscales). Si le cahier des charges l'exige, le cautionnement (en général 5 % du montant) se constitue après l'attribution.

Notation. Sur les marchés communication, impression et événementiel que nous avons analysés, le prix pèse en général 30 à 40 % de la note. Le règlement de consultation donne la pondération exacte de ce marché.

Ce qui fait la différence. Dans ce secteur, la note technique se joue surtout sur le cas pratique traité comme une vraie commande, l'équipe, les délais et l'impression responsable.

Avec Tendolio. L'IA lit le cahier spécial des charges, prépare le DUME, le formulaire d'offre et l'inventaire, et rédige la note méthodologique : préparer cette offre avec l'IA. Vous relisez, signez et déposez sur e-Procurement.

Repères tirés de dossiers de consultation réels lus par Tendolio. Le règlement de consultation du marché fait foi.

Codes CPV

32000000

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Questions fréquentes

Quelle est la date limite de ce marché ?

Les offres sont à remettre au plus tard le 10 novembre 2026 à 10 h 00, sur la plateforme indiquée dans l'avis.

Où télécharger le dossier de consultation (DCE) ?

Le DCE se télécharge gratuitement sur la plateforme de l'acheteur, dont le lien figure sur cette page.