1. De juiste opdrachten vinden
Alle gepubliceerde Belgische overheidsopdrachten verschijnen op het federale platform e-Procurement (het Bulletin der Aanbestedingen). Opdrachten boven de Europese drempels verschijnen ook in het Publicatieblad van de EU (TED). Met een wekelijkse alert per sector en regio hoeft u niet elke dag zelf te zoeken: dat doet de gratis alert van Tendolio.
2. Het bestek lezen
Het bestek (cahier spécial des charges) is het centrale document. Het bevat het voorwerp van de opdracht, de selectiecriteria, de gunningscriteria en hun weging, de uitvoeringsvoorwaarden, en als bijlage het offerteformulier en de inventaris (of samenvattende opmeting). Noteer meteen de uiterste datum en het uur van indiening, en of er een verplicht plaatsbezoek is.
3. Beslissen of u inschrijft
Controleer eerst de uitsluitende voorwaarden: haalt u de minimale omzet, het aantal referenties, de vereiste certificaten of de erkenning als aannemer voor werken? Is het plaatsbezoek nog mogelijk? Hebt u genoeg tijd? Kies daarna op basis van uw kansen: past de opdracht bij uw activiteit en is uw prijs concurrerend, gezien het gewicht van het prijscriterium?
4. De kwalitatieve selectie
De aanbesteder kijkt eerst of u niet onder een uitsluitingsgrond valt, en daarna naar uw economische en technische bekwaamheid, vaak met minimumniveaus. Wie een niveau niet haalt, valt af nog vóór de prijs bekeken wordt. Zet elke vereiste in een tabel: gevraagd niveau, uw waarde, bijgevoegd bewijs.
5. Het UEA en de attesten
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vult u in via de UEA-dienst van e-Procurement, op basis van de UEA-aanvraag die de aanbesteder publiceert. Uw sociale en fiscale situatie (RSZ, belastingen) wordt meestal rechtstreeks door de aanbesteder gecontroleerd via Telemarc.
6. Offerteformulier en inventaris
Vul het offerteformulier en de inventaris van het bestek regel per regel in, zonder de structuur te wijzigen: een lege regel of een aangepast formulier kan uw offerte onregelmatig maken. Veel Belgische opdrachten worden enkel op prijs gegund. Zijn er kwalitatieve criteria, dan beoordeelt de aanbesteder meestal een methodologische nota van enkele pagina's: beantwoord elk subcriterium apart, concreet en met cijfers.
7. Elektronisch indienen
U dient in via e-Procurement (module e-Tendering) en ondertekent met een gekwalificeerde elektronische handtekening, bijvoorbeeld met uw eID. Wacht niet tot het laatste uur: een te laat ingediende offerte wordt niet geopend.
8. Na de gunning
Alle inschrijvers ontvangen automatisch de gemotiveerde gunningsbeslissing. Voor opdrachten boven de Europese drempels geldt een wachttermijn van vijftien dagen vóór het sluiten van de opdracht. Gewonnen of verloren: lees de motivering goed, het is de beste voorbereiding op uw volgende offerte.
Bekijk de openstaande overheidsopdrachten in België.